Tgl: 24-06-2026
Lokus: Bebek Tengah Sawah
Jenis: Inspeksi TPP
PTG1: Ainiyatul
SPJ kegiatan Puskesmas
siap dicek dari WhatsApp.
Kirim format kegiatan lewat WhatsApp. EIRA membaca data, menampilkan preview, lalu menyusun SPT, SPPD, dan LHK sesuai template akun.
Format daerah tetap mengikuti akun masing-masing.
Kop surat, tanda tangan, dan susunan lampiran tidak mengandalkan format generik.
Operator melihat preview, lalu hasil akhir masuk ke Drive dan dashboard akun.
Penggunaan dokumen, masa aktif, dan riwayat pembuatan mudah dilacak ulang.
Cukup kirim chat begini.
Format pesan dibaca otomatis. Format dokumen akhir tetap mengikuti template masing-masing kabupaten atau Puskesmas.
Gunakan contoh pesan di bawah, atau ketik format chat WhatsApp sesuai kode Puskesmas.
Alur chat WhatsApp
Dari pesan operator ke dokumen siap dicek.
Operator tetap bekerja dari HP. EIRA membaca format pesan, mengambil data petugas, memasang template daerah, lalu mengirim output ke Drive dan dashboard.
Kode, tanggal, lokus, jenis kegiatan, dan petugas dipisahkan.
Akun Puskesmas dan database pegawai dicek sebelum draft dibuat.
Format daerah dari onboarding dipakai untuk dokumen final.
- SPT tersusun
- SPPD tersusun
- LHK masuk Drive
Yang dibantu EIRA
Kurangi pekerjaan berulang tanpa melepas kontrol dokumen.
EIRA tidak mengganti pemeriksaan operator. Sistem menyiapkan draft, mencatat riwayat, dan memberi panel cek agar SPJ lebih mudah ditinjau sebelum dipakai.
- Petugas
- 3 terdeteksi
- Template
- Wonogiri
- Output
- PDF Drive
- Status
- Siap cek
Kirim lewat WhatsApp, hasil tetap tercatat
Operator cukup mengetik rincian kegiatan. Riwayat pembuatan tetap masuk dashboard akun Puskesmas.
Format mengikuti aturan daerah
Template SPT, SPPD, dan laporan disiapkan saat onboarding agar revisi format tidak diulang dari nol.
Arsip rapi di Drive dan Sheets user
PDF masuk ke folder Drive user, sementara data pegawai dan kegiatan tetap bisa ditinjau dari spreadsheet.
Kuota dan paket transparan
Status paket, limit dokumen, dan riwayat penggunaan terlihat sebelum operator melanjutkan pekerjaan rutin.
Hitung kebutuhan dokumen, lalu pilih paketnya.
Satu layar untuk melihat estimasi waktu terbantu, masa aktif, kuota, dan paket paling masuk akal untuk pilot Puskesmas.
7 hari atau 7 dokumen untuk membuktikan alur WA dan format daerah.
Kuota dokumen dipakai sebagai kontrol operasional, bukan biaya tersembunyi.
User aktif melihat status paket sebelum melanjutkan pembayaran.
Kalkulator ROI dan rekomendasi paket
Geser estimasi dokumen bulanan untuk melihat perkiraan waktu hemat dan rekomendasi paket.
Pilih masa pakai, bukan tebak kebutuhan.
Semua paket memakai alur yang sama: WhatsApp terdaftar, template akun, hasil PDF ke Drive user, dan pembayaran diverifikasi manual.
- Cukup panjang untuk membuktikan alur mingguan.
- Risiko komitmen lebih kecil daripada paket tahunan.
- Cocok untuk 1 operator aktif sebelum perluasan.
Bukti kerja lapangan, bukan sekadar klaim fitur.
Empat cerita ini dipakai sebagai stress test: dokumen dibuat dari HP, revisi format tetap bisa dikejar, dan PDF siap unggah tanpa bolak-balik cetak.
"Dengan EIRA, saya bisa mencicil dokumen lewat HP sambil rebahan, semudah kirim chat WA."
Dokumen langsung jadi PDF dan bisa langsung diunggah ke Srikandi lewat HP. Sekarang tidak perlu repot bawa laptop ke mana-mana.
"Tidak perlu lagi buang-buang kertas karena salah cetak, dan prosesnya selesai dalam waktu kurang dari 1 menit."
"Awalnya saya pikir aplikasi seperti ini akan membingungkan. Tapi ternyata EIRA sangat mudah digunakan."
"Kalau ada revisi format, sistemnya langsung 'sat set' beres dan rapi."
Ajukan uji coba gratis 7 hari / 7 dokumen.
Isi detail instansi sekali. Tim EIRA menyiapkan akun, format dokumen, dan jalur output PDF sesuai kebutuhan Puskesmas.
Prosedur Aktivasi Uji Coba
Isi Form Request Trial
Daftarkan identitas penanggung jawab, nama Puskesmas, dan jelaskan rujukan dokumen wilayah (misal: format Kabupaten Wonogiri).
Penyelarasan Template Daerah
Admin EIRA mencocokkan format kop surat dinas, penempatan tanda tangan, rincian biaya, dan urutan kode kabupaten Anda agar valid.
Integrasi Cloud Storage & WA
Drive output dan nomor WhatsApp operator disiapkan untuk mulai generate lewat chat.
Berkas yang Perlu Disiapkan
- Input data rincian NIP, pangkat, nama kader pembantu puskesmas terkait.
- File scan contoh draf asli SPT / SPPD daerah lama Anda (.docx / .pdf).
- 1 s.d. 3 nomor WhatsApp operator yang akan didaftarkan sebagai eksekutor chat.
01 Apakah template SPJ setiap Kabupaten/Kota benar-benar bisa disesuaikan?
Ya. EIRA memakai template Word/DOCX resmi daerah, memasang tag data otomatis, lalu dicek admin sebelum akun diaktifkan.
02 Bagaimana EIRA mencegah kesalahan data petugas seperti NIP atau pangkat tertukar?
EIRA membaca database pegawai di Google Sheets user. Nama petugas dicocokkan ke NIP, pangkat, dan jabatan sebelum draf dibuat.
03 Apakah dokumen kami tersimpan sekunder di server pihak ketiga?
Tidak. PDF final masuk ke folder Google Drive user. EIRA tidak menimbun dokumen resmi di database sekunder.
04 Bagaimana cara mendaftarkan nomor WhatsApp petugas lapangan sebagai operator?
Admin user dapat mendaftarkan 1-5 nomor WhatsApp operator lewat dashboard, sesuai paket dan kebutuhan kerja.
Berkas tetap di Drive user, tapi rollout bisa dibahas per Dinas.
Hubungi tim EIRA jika butuh proposal untuk lebih dari satu Puskesmas atau tingkat Dinas Kesehatan.
Uji format daerah dari satu Puskesmas dulu.
Kirim data Puskesmas, tim EIRA menyiapkan akun uji coba, mengecek template awal, lalu membantu dokumen pertama sampai siap diunduh.